베트남에서 회사(법인) 설립 시 준비해야될 서류

법인설립시 준비해야될 서류

🇻🇳 베트남 법인설립 절차, 복잡하지 않습니다 (2025년 최신 기준)

베트남에서 법인을 설립하려는 외국인 투자자에게는 법률, 절차, 필요 서류 등 다양한 요소가 복잡하게 느껴질 수 있습니다. 하지만 핵심만 정리하면 실제로는 기본 서류와 절차만 잘 준비하면 되는 행정 절차입니다. 이 글에서는 베트남 현행 법률을 바탕으로, 외투법인 설립을 위한 절차와 주의사항을 누구나 이해할 수 있도록 정리하였습니다.

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1. 법인의 형태 결정

적용 법령: 《기업법》(Luật Doanh nghiệp) 제59/2020/QH14호

베트남에서는 외국인도 내국인과 동일하게 다음 3가지 형태로 법인을 설립할 수 있습니다.(그외 합작법인등이 있습니다.)

법인 형태특징관련 조문

법인 형태	특징	관련조문
1인 유한책임회사	개인 또는 조직 1인이 100% 출자하여 설립	제74조 (Điều 74)
2인 이상 유한책임회사	2~50인의 개인 또는 법인이 출자하여 설립	제46조 (Điều 46)
주식회사 (JSC)	3인 이상의 주주가 설립, 주식 발행 가능	제111조 (Điều 111)

❗ 베트남 법에는 ‘외국인 투자기업(FIE)’이라는 별도 형태는 없으며, 외국인은 위 3가지 중 하나를 선택해 설립합니다.

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2. 법인 설립 전 사전 준비 사항

• 법인명 결정 및 중복 여부 사전 확인
• 사업장 주소 확보 및 임대차 계약 체결
• 사업 범위 및 업종 명확화 (외국인 투자 제한 업종인지 확인)

📌 하노이 기준으로 최소 투자금액은 약 150,000 USD가 요구되는 경우가 많습니다 (2025년 4월 기준, 지역 및 업종별 상이)

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 3. 준비 서류 및 법적 근거 정리

공통 제출 서류

서류명	법적 근거	비고
법인 설립 신청서	기업법 제21조	정해진 양식 사용
법인 정관	기업법 제22조	조직 구조 및 결재권 명시
임대차 계약서	시행령 01/2021/NĐ-CP	사업장 등록용
토지 사용권 증명서	토지법	임대인의 임대 권한 입증
소방 허가서	소방법	업종 및 면적에 따라 필수

투자자 관련 서류

• 외국 법인:
  • 사업자등록증 또는 법인등기부등본 (3개월 이내 발급)
  • 대표이사 여권 사본 (공증 필수)
• 개인 투자자:
  • 여권 사본 (공증 필수)

재정 능력 증명

• 최근 2년간의 회계 감사된 재무제표
  • 법적 근거: 《투자법》(Luật Đầu tư) 제67/2014/QH13호 제33조
• 또는 은행 잔고 증명서 (3개월 이내 발급)

 대표자 관련 서류

• 여권 사본 (공증 필수)

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4. 국제문서 인증 절차 (한국서류 포함)

베트남은 아포스티유 협약 미가입국입니다. 따라서 외국(한국 포함)에서 발행된 서류는 다음 절차를 거쳐야 합니다.

구분	인증 절차
아포스티유 협약국	아포스티유 인증 후 제출
미가입국 (예: 한국)	공증 → 외교부 인증 → 주베트남 대사관 영사 확인

공문서(사업자등록증 등)와 사문서(임대차계약서 등)는 모두 공증을 통해 효력을 인정받아야 하며, 공증된 베트남어 번역본 제출 필수입니다.

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5. 인허가 신청 절차 및 법적 근거

① 투자등록증 (IRC) 신청

• 법적 근거: 투자법 제38~40조
• 시행령: Nghị định 31/2021/NĐ-CP 제36조
• 처리기간: 약 20 영업일 ( 지연이 번번히 발생됩니다.)

② 기업등록증 (ERC) 신청

• 법적 근거: 기업법 제26조
• 조건: IRC 발급 후 신청
• 처리기간: 약 3 영업일 (행정 통합 이슈로 지연 가능)

투자 허가가 늦어지는 가장 큰 원인은 ‘서류 누락’ 혹은 ‘임대계약서 불충분’입니다. 현지 전문가의 도움을 권장드립니다.

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6. 법인 설립 후 후속 조치

• 법인 인감 제작 및 신고
• 법인 계좌 개설 및 자본금 납입 (IRC에 기재된 납입 기한 내)
• 세무 등록 및 세금 코드 부여
• 전자세금계산서 시스템 등록 (HDDT)
• 사회보험 등록 및 직원 채용 시스템 구축

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7. 유의사항 및 추천

• 모든 서류는 베트남어로 작성되어야 하며, 외국어 서류는 공증된 번역본 제출 필수
• 서류 준비 ~ 인허가 완료까지 최소 1.5개월 소요 예상
• 페이퍼컴퍼니는 불허. 실체 있는 사무실 필수
• 단, 공유오피스를 통해 일정 요건 하에 저자본 가상사무실 형태로도 설립 가능하나 이는 제한적이며 비권장됨

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결론: 핵심은 “세 가지 질문”에 답하는 것

베트남 법인 설립, 어렵지 않습니다. 단지 아래 세 가지 질문에 준비만 되어 있으면 누구나 설립 가능합니다.

1. 나는 누구인가? (신분 및 자금 증명)
2. 돈은 있는가? (재무제표 or 잔고증명)
3. 어디에서 사업할 것인가? (사업장 확보 및 임대차 계약)

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법인 설립은 서류와 절차만 알면 충분히 가능한 행정업무입니다. 그러나 실제 투자금 납입, 업종 분류, 세무 개통 등 실무 단계에서는 시행착오가 발생할 수 있어, 전문가의 자문과 함께 준비하는 것을 강력히 권장드립니다.

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